Exemple de procédure de communication interne
Posted on diciembre 22, 2018 in Sin categoría

Des plans de communication sont nécessaires pour un certain nombre de sujets – élaboration d`un plan visant à transformer la stratégie en action, aider les employés à changer, traiter des questions importantes de l`industrie, des sujets sensibles des employés, créer une campagne interne pour réduire les incidents de sécurité, et Plus. Assurez-vous de conserver les registres de fréquentation car cette action contribuera à satisfaire la clause. Nouvelles de la réglementation et des sujets d`affaires peuvent être poivrés avec des venues amusants sur la société ou un regard sur l`impact du monde réel de leur mission. Communiquer ses progrès via des bulletins, des babillards ou des réunions. La lecture obligatoire est parfaite car cela signifie que nous pouvons être rapidement informés lorsque le personnel a lu les documents, nous épargner du temps et des efforts et aussi économiser sur l`impression et les coûts environnementaux. Réanimer la plateforme de communication de votre entreprise en mettant en place une nouvelle façon pour les membres de l`équipe de collaborer de n`importe où à n`importe quel moment. Pour que votre peuple soit pleinement engagé dans son travail et que l`organisation dont vous avez besoin pour démontrer clairement montrer le lien entre les problèmes d`affaires et de la communication interne comme une solution possible. Corinna Bork de Maxxam dit: «notre PDG utilise Interact blogging pour partager des informations stratégiques et de promouvoir l`efficacité et les initiatives de service à la clientèle à travers l`entreprise. Pour les petites et moyennes organisations, la procédure peut être simple: le coordonnateur du SGQ ou le représentant de la direction pourrait être chargé de documenter et de répondre aux communications externes. Si votre peuple ne comprend pas le problème que vous tentez de résoudre, il ne se sentira pas propriétaire de la solution que vous proposez et, par conséquent, il ne sera pas proactif dans la solution, compromettant vos tentatives de progrès.

Maxxam Analytics, par exemple, fait un usage intensif des sites de l`équipe sur leur intranet comme des endroits où les collègues peuvent rencontrer des membres de leur équipe qui peuvent être dans des endroits différents et travailler à la poursuite des objectifs de l`équipe et de l`entreprise. Selon la recherche de Gallup, 69% des employés ne sont pas engagés ou sont activement désengagés sur le travail. Et ils le feront. Incluez les livrables clés et préparez-vous à surveiller l`exécution. Ce qui a commencé comme un besoin de connectivité est devenu un espace de partage des connaissances. Tenir les gens informés de l`avancement du projet; e. les employés qui ne font pas partie de l`équipe de mise en œuvre ne peuvent pas entendre autant sur ce qui se passe avec le projet et peuvent penser que le projet s`est estompé. Il est facile de voir comment cela se qualifie comme une collaboration ponctuelle.

Si le besoin d`un processus de sensibilisations interne planifié et contrôlé est vital pour atteindre la qualité du produit; une procédure documentée est généralement requise. Réfléchissez à la fréquence à laquelle vous utiliserez différents canaux. Maintenant, avec InterAct, tout le monde a les informations dont ils ont besoin pour travailler efficacement. Nous avons également fait notre part, en investissant environ $40 000 dollars en prix pour faire fonctionner l`initiative. Pensez-y comme votre feuille de route pour la façon de prendre vos communications vers l`avant afin que vous puissiez déplacer les employés à l`action. Le manque de communication semble être l`une des principales causes profondes des erreurs dans les affaires. Même pas activement communiquer sur un sujet dit beaucoup. Nous devons d`abord comprendre pourquoi il est important d`avoir un plan de communication interne. Ce sont de grandes façons d`obtenir le personnel excité et les garder enthousiastes au sujet de leur travail, donc à la performance de pointe. Pour développer des objectifs SMART, utilisez le modèle d`objectifs SMART et le Guide de 3 pages en cliquant sur l`image ci-dessous.

Un outil de communication interne qui s`emploie à combler cet écart est l`utilisation de forums par le biais d`intranets d`entreprise. Communiquez pourquoi la mise en œuvre est bonne pour l`entreprise et bon pour les employés. Lorsqu`il est exécuté correctement, la collaboration affecte positivement tous les domaines d`une entreprise. Traditionnellement, ces plans et activités de communication ont été entrepris par les départements de la Marcom ou du marketing. Même au niveau national ou dans la même ville, le travail à distance devient de plus en plus populaire. Le Bureau de marketing et RP est probablement le meilleur premier point de contact.

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